Verovatno ste nekada pomislili kako bi bilo dobro da ste potrošili manje vremena, a da ste bili produktivniji.
Pre svega da biste bili produktivniji, treba da znate šta su vam prioriteti.
Biti produktivan znači uraditi dosta toga. U zavisnosti od toga čime se bavite zavisi i šta će se podrazumevati pod produktivnošću, tj. koji su vam ciljevi.
Odlučili smo sa vama da podelimo neke tajne produktivnih ljudi:
1. Nisu “lancima vezani” za imejl:
Imejl je, verovali ili ne, jedna od najvećih kočnica kada je reč o produktivnosti. Produktivni ljudi ne proveravaju elektronsku poštu svakog minuta, već to rade jednom ili dva puta tokom sat vremena. Većinu tog vremena odvoje na čitanje samo “subject”-a na osnovu čega odlučuju da li je neki mejl vredan čitanja ili ne.
2. Umeju da budu selektivi perfekcionisti
Biti perfekcionista ne mora neophodno da znači nešto loše, čak se smatra i vrednošću. Ali, ne treba biti perfekcionista oko stvari koje to ne iziskuju.
3. Savesni su ali ne preteruju u tome
Kada je neko savestan onda se smatra da je disciplinovan, pouzdan, organizovan i orjentisan ka dostizanju cilja. I ovo su sve osobine najproduktivnijih ljudi. Ne preterujte sa savesnošću jer će te na taj način utrošiti previše vremena na neke sporedne stvari. Krenite u posao i ne gubite previše vremena na “pravljenje skice” onoga što treba da uradite.
4. Manje obraćaju pažnju na vreme koje su utrošili na posao, a više na ono šta su zapravo uradili
Ne radi se o tome koliko ste sati utrošili radeći nešto, već kako ste to nešto obavili. Firme koje akcenat stavljaju na sate koje radnici moraju da provedu na poslu, obično brinu o pogrešnim stvarima.
5. Uvek imaju i rezervni plan
Ovo je dobra tehnika koja uvek pomaže, naročito u nepredviđenim situacijama. Dobro je kada nešto ne ide kako treba da imate rezervnu varijantu i da je predstavite kao rešenje novonastale situacije.
6. Uspevaju da dobro kanališu svoju nervozu
Pokazivanje nervoze može da bude poražavajuće. Probajte da se opustite. Kada želite da suzbijete nervozu, a napeti ste, probajte da se opustite. Teško je, ali probajte.
7. Strateški sami sebi postavljaju pitanja
Nemojte sebi da govorite “mogu ja to”, već probajte sa “da li ja to mogu”. Ako ljudi misle da nešto bez problema mogu da urade onda i nisu mnogo motivisani, a kada sebe upitaju da li nešto mogu da urade, na taj način postavljaju izazov i teže ka odgovoru i na pitanje kako nešto da uarde.
8. Tačno znaju redosled stavki na “to do” listi
Nisu svi zadaci sa “to do” liste isti. Preporučujemo da krenete od ovih lakših jer će vam to dati dodatnu energiju za sledeći zadatak. Potom se vratite na one lakše obavljene zadatke kako biste sami uočili napredak koji će vam olakšati da se uhvatite u koštac sa sledećim teškim izazovima.
